Adjoint administratif ressources humaines-W Montréal -1900 (Montreal)

Adjoint administratif ressources humaines-W Montréal -1900

En tant que soci t de voyage la plus importante du monde W Hotels offre des possibilit s de carri re in gal es et une culture qui permet aux associ s de r ussir leur parcours personnel. W Montr al situ 901 Rue du Square-Victoria Montreal QC H2Z1R1 est en train Adjoint administratif ressources humaines.R sum des fonctionsAccueillir les personnes entrant dans le bureau d terminer la nature et l objet de la visite et les diriger ou les accompagner jusqu la destination. Ouvrir lire et pr parer des r ponses aux courriers courants. Identifier et joindre les fichiers appropri s au courrier entrant en attente d une r ponse. R diger et distribuer les proc s-verbaux des r unions aux personnes concern es. G rer et distribuer le courrier entrant et sortant. Cr er et tenir jour des archives et des syst mes de classement papier et informatiques pour les dossiers rapports documents etc. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur courrier ou fax. Pr parer des lettres m mos et autres documents l aide de logiciels de traitement de texte de tableur de base de donn es ou de pr sentation. Saisir et r cup rer des informations stock es dans des bases de donn es informatiques l aide d un clavier d une souris ou d une trackball afin de mettre jour les dossiers fichiers r servations et de r pondre aux demandes des clients. Utiliser des quipements de bureau standard autre que les ordinateurs comme par exemple le t l phone la machine crire le fax le photocopieur la calculatrice et les p riph riques lectroniques. Documenter et communiquer au personnel concern toutes les demandes r clamations de clients. Suivre et appliquer toutes les politiques et proc dures de la cha ne s assurer de porter un uniforme de travail propre et complet avoir une apparence soign e et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail respecter la confidentialit dans la diffusion d informations propres la banni re et ou l h tel et prot ger tous les biens de la compagnie. D velopper des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs s unir et s entraider afin d atteindre les buts communs couter et r pondre de fa on appropri e aux probl mes des autres employ s. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication r pondre au t l phone en employant le langage appropri . Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la cha ne anticiper leurs besoins et y r pondre aider les personnes handicap es et remercier chaleureusement les clients. D placer soulever porter tirer et placer des charges pesant 4 5 kilos maximum de fa on autonome. Effectuer toutes les autres t ches demand es par les responsables et qui correspondent au poste. Postulez ce poste veuillez utiliser ce lien s marriott.taleo.net careersection 2 jobdetail.ftl job 190002UG& lang fr_FR Chattez engagez-vous et suivez-nous sur des r seaux sociaux. s www.facebook.com marriottjobsandcareers www.twitter.com marriottcareers www.linkedin.com company marriott-international www.instagram.com marriottcareers (at)lifeatmarriott on Snapchat W Hotels est une entreprise qui s engage en faveur de l galit professionnelle qui veut donner chacun sa chance et qui favorise une culture inclusive .Avis aux candidats W Montr al prend au s rieux sa responsabilit en vertu de la l gislation provinciale applicable et elle assurera d accommoder les candidats ayant besoin d adaptation. Si vous avez besoin d accommodement dans le cadre du pr sent affichage de postes ou de votre demande en ligne veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel auCanadaApplicationAccommodation(at)marriott. com afin qu un membre de notre quipe des ressources humaines puisse r pondre votre demande. Prenez note que ce num ro de t l phone et cette adresse de courriel ne sont destin s qu aux personnes n cessitant des mesures d accommodement pour postuler sur un emploi.