Adjoint(e) Administratif(ve) des Opérations - Maintenance (New York, NY)

Adjoint(e) Administratif(ve) des Opérations - Maintenance

Pr t rouler avec nous Cliquez sur Postuler pour rejoindre l quipe de Waste Management aujourd hui.Nous sommes pr sentement la recherche d une Adjoint(e) administratif(ve) en op rations pour notre bureau Longueuil. Description de l emploi Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et d aider la coordination de tous les aspects des op rations quotidiennes y compris l enregistrement et la communication des donn es Fonctions et responsabilit s Tenir jour et distribuer quotidiennement les carnets de route ou les renseignements concernant les itin raires. Consigner les notes au sujet des itin raires les tiquettes et les autres renseignements propos des chauffeurs et de l exploitation journali re des itin raires. Communiquer avec les autres superviseurs et directeurs propos des probl mes d exploitation ou de r partition. R diger et tenir jour diff rents rapports tel que demand par le chef des itin raires ou le directeur de district. Utiliser des outils informatiques pour accomplir diff rentes t ches telles que l approvisionnement les heures de travail et l assiduit les incidents li s la s curit la main-d uvre contractuelle les ventes en mati re de recyclage le PMT le programme Service Machine. Apporter son aide dans le processus d arriv e et de d part des chauffeurs (p. ex. carnets de route cl s rapports DVIR). Apporter son aide dans la collecte des donn es et la pr paration des rapports n cessaires dans le cadre des programmes de prime au rendement. Participer la gestion des situations du type transporter ou appeler des collectes sp ciales ou des autres affectations d itin raires. Communiquer avec les clients propos des probl mes de service au besoin. Communiquer avec les employ s au sujet de l affectation des t ches et des horaires au besoin. Revoir examiner entrer et tenir jour quotidiennement les donn es du programme Service Machine. Pr parer et contr ler la facturation mensuelle de tous les clients municipaux. Aider d panner et r soudre les probl mes de s curit les probl mes de service et les probl mes op rationnels. Cr er distribuer et fermer les billets des clients sur une base quotidienne. Entretenir et distribuer quotidiennement les informations relatives aux d partements. Communique avec d autres superviseurs et gestionnaires au sujet des op rations et ou des questions d exp dition. Compl ter et tenir jour une vari t de rapports selon les directives du gestionnaire du d partement. Utilise des outils de logiciels pour g rer une vari t de t ches telles que l approvisionnement le temps et la pr sence les incidents de s curit et le travail sous contrat. Aider la collecte de donn es et l tablissement de rapports requis pour les programmes de r mun ration incitative. Aider au traitement des paiements et d autres t ches financi res au besoin. Aider la mise en uvre des projets op rationnels au besoin. Communiquer avec les clients sur les questions de service selon les besoins. Communiquer avec les employ s au sujet de la planification et des affectations de travail au besoin. Peut entrer et maintenir quotidiennement les donn es Service Machine SMART. Effectue d autres t ches qui lui sont assign es. Qualifications Requises tudes Dipl me d tudes secondaires ou DES (accr dit ) Exp rience Un an d exp rience requise (en plus des exigences de la formation) Grandes comp tences en communication verbale et crite. (La langue Fran aise) Ma trise de la suite MS Office. Souhait es tudes postsecondaires Connaissance du camionnage et de la r partition La connaissance de l industrie constitue un atout Comp tences fonctionnelles en anglais Avantages Chez Waste Management chaque employ ligible re oit une r mun ration globale comp titive comprenant des soins m dicaux dentaires de la vue de l assurance-vie et de l invalidit de courte dur e. En plus d un plan d achat d actions une contrepartie de l entreprise sur la pension et plus encore Nos employ s re oivent galement des cong s pay s des jours f ri s et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site. Merci de postuler maintenant sur le site en cliquant sur le lien ci dessous ou appelez le 800-850-9809 pour parler un recruteur de Waste management d s aujourd hui. s emcm.fa.us2.oraclecloud.com hcmUI CandidateExperience en sites CX_1011 job 2207626 galit des chances minorit femme handicap anciens combattans